Verokantojen muutokset vaikuttavat suoraan verkkokaupan tuotteiden ja palveluiden hintoihin. Tällä sivulla kerromme, miten voit Vilkas Now -kaupassa tarkistaa veroasetuksesi ja tarvittaessa muokata verokantoja oikein. Ajankohtaisista veromuutoksista tiedotamme erillisissä blogiartikkeleissa ja uutisissa. Tämä ohje keskittyy itse veroasetusten hallintaan ja muutosten tekemiseen kaupan asetuksissa.
Jos haluat yleistä taustatietoa arvonlisäveroprosenteista ja verokantojen soveltamisesta, lisätietoa löytyy verottajan sivuilta:
https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/arvonlisaveroprosentit/
Mitä ALV-muutos tarkoittaa verkkokauppiaille?
Vilkas Now -verkkokauppajärjestelmän käyttäjille verokannan muutos voi tuoda käytännön muutoksia kaupan veroasetuksiin ja hintoihin. Alta löydät yksityiskohtaisempaa ohjeistusta siitä, miten veroasetukset kannattaa tarkistaa ja miten verokantoja voidaan tarvittaessa muuttaa.
1. Veroluokan / verokannan päivitys
Kaupan yleinen veroluokka ja muut verokannat tulee tarvittaessa päivittää vastaamaan voimassa olevia verokantoja.
Verokannat voivat päivittyä kauppaan automaattisesti tai ne tulee päivittää manuaalisesti. Tämä riippuu siitä, onko kaupan veroasetuksia aiemmin muokattu vai käytetäänkö edelleen oletusasetuksia.
Mistä tiedän, muuttuuko tämä automaattisesti omaan kauppaani?
Kaupan hallinnasta pääset tarkistamaan, onko kaupan veroasetuksia muutettu. Huomaa, että veroasetuksia ei kannata palauttaa oletusasetuksilleen, jos et tiedä, miksi niitä on aiemmin muokattu.
Kaupan veroasetuksista näkee, onko siellä käytössä oletukset vai onko niitä jossain vaiheessa kaupan historiaa muokattu. Sen näkee helpoiten kaupan hallinnassa kohdasta Asetukset > Verot > Verotaulukko. Tällä sivulla tiedot ovat lukittuna, jos veroasetuksia ei ole muokattu, ja prosentit ovat vapaasti muokattavissa, jos veroasetuksia on muutettu.
Esimerkki 1: Tässä kuvassa näkyy, että kaupan verotaulukon prosentit eivät ole suoraan vapaasti muokattavissa, vaan ensin täytyisi napsauttaa muokkaa-nappia. Näitä ei ole muokattu ja ne päivittyvät automaattisesti.
Esimerkki 2: Tässä alla olevassa kuvassa näkyy, että kaupassa on käytössä automaattisesti asetetut maakohtaiset verot. Automaattiset maakohtaiset verot eivät voi olla käytössä, jos veroasetuksia on muokattu, joten jos tällainen näkymä näkyy kaupassa, veromuutokset päivittyvät automaattisesti.
Esimerkki 3: Tässä alla olevassa kuvassa näkyy, että verotaulukossa prosentit ovat vapaasti muokattavissa eli kaupan veroasetuksia on muokattu, eikä veromuutoksia päivitetä automaattisesti. Tällöin verokannat tulee päivittää manuaalisesti.
Miten veroluokka muuttuu automaattisesti?
Jos kaupan veroasetuksia ei ole muokattu ja käytössä on kaupan oletusverotaulukko tai automaattisesti asetetut maakohtaiset verot, Vilkas toteuttaa veromuutoksen automaattisesti taustalla. Tällöin yleinen veroluokka ja muut oletusverokannat päivittyvät kauppiaan kannalta automaattisesti ilman, että asetuksiin tarvitsee koskea. Ajankohtaisista veromuutoksista ja automaattisista päivityksistä tiedotetaan erikseen esimerkiksi blogissa.
Miten veroluokkaa muutetaan manuaalisesti?
Kaupan kauppiashallinnasta löytyvistä veroasetuksista saa muutettua yleisen veroluokan veroprosenttia sekä muita verokantoja. Kaupan hallinnassa siirry kohtaan Asetukset > Verot > Verotaulukko. Verotaulukossa voit muuttaa halutun veroluokan veroprosentin uuteen arvoon ja tallentaa muutokset. Muutos astuu voimaan heti tallennuksen jälkeen.
Jos veromuutoksen halutaan astuvan voimaan tiettynä hetkenä (esimerkiksi yöllä), voit halutessasi tilapäisesti sulkea kaupan asiakaspuolen käyttöliittymästä kohdassa Asetukset > Yleistä asettamalla Kauppa auki: ei. Tämän jälkeen voit tehdä veromuutokset ja avata kaupan uudelleen asiakkaille.
2. Hintojen päivitys
Kun verokantaa muutetaan, tuotteiden verollinen myyntihinta muuttuu automaattisesti niiden tuotteiden osalta, jotka käyttävät kaupan oletusverokantaa. Tämä koskee sekä brutto- että nettohinnoittelua.
Jos hinnat on syötetty verollisina (brutto):
Verollinen hinta muuttuu verokannan muuttuessa. Kauppa laskee uuden verottoman hinnan automaattisesti uuden veroprosentin mukaan.
Jos hinnat on syötetty verottomina (netto):
Veroton hinta pysyy samana, ja verollinen myyntihinta muuttuu automaattisesti verokannan muutoksen myötä.
Verolliset hinnat muuttuvat siis aina verokannan muuttuessa. Tämän vuoksi on hyvä käydä tuotteiden hinnat läpi veromuutoksen jälkeen ja halutessasi pyöristää ne sopiviin tasalukeihin. Hintojen päivittäminen onnistuu:
- manuaalisesti tuotekohtaisesti
- massana tuo/vie-toiminnolla
Veromuutoksen jälkeen kaikki muutoksen piiriin kuuluvat tuotteiden hinnat on hyvä käydä läpi verkkokaupassa ja päivittää halutuiksi. Tämä on mahdollista tehdä manuaalisesti suoraan kaupan kauppiashallinnasta tai käyttämällä kaupan tuo ja vie -toimintoa. Muista käydä läpi ja tarkistaa tuotteiden ja niiden kaikkien vaihtoehtojen lisäksi myös kaupan toimitustavat ja niiden hinnat asiakkaille.
Jos tuotteiden hintoja päivitetään, samalla voi olla hyvä tehdä kilpailijavertailua ja tarkistaa, minkälaisella hinnalla samoja tai samankaltaisia tuotteita on myynnissä muilla.
3. Toimitustapojen hintojen tarkistus
Kaupan toimitustavat kannattaa veromuutoksen yhteydessä myös tarkistaa ja tarvittaessa päivittää niiden hinnat halutuiksi.
4. Tilauksen tositteiden ja opastavien sisältöjen päivitys
Kaikki laskut ja muut tilaustositteet kannattaa tarkistaa sekä kaupasta löytyvät erilaiset opastavat info- ja lakisivut. Näissä on hyvä varmistaa, että termit ja mahdolliset veroprosentit ovat ajan tasalla. Tositteiden automaattisesta sisällöstä ei yleensä tarvitse huolehtia, mutta jos olet lisännyt näihin omaa tekstiä tai muuta sisältöä, jossa viitataan vanhoihin verokantoihin, nämä kannattaa päivittää.
5. Asiakasviestintä
Varsinkin jos sinulla on vakiintuneita pitkäaikaisia asiakkuuksia, on hyvä informoida asiakkaitasi ALV-muutoksista selkeästi. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi uutiskirjeen, blogipostauksen tai ilmoituksen muodossa verkkokaupan etusivulla. Kerro asiakkaille, miten muutos vaikuttaa hintoihin ja miksi muutos tehdään, jotta vältetään mahdolliset väärinkäsitykset.
6. Kirjanpidon ja raportoinnin päivitys
Varmista, että kirjanpito-ohjelmistosi ja raportointityökalut ovat ajan tasalla verokannan muutosten osalta. Tämä auttaa pitämään taloushallinnon oikeellisena ja välttämään virheitä veroilmoituksissa.
Verkkokaupan verokantojen muutokset FAQ
Tähän on koottu yleisimpiä kysymyksiä ja vastauksia veroasetusten muutoksista Vilkas Now -kaupoissa.
Kysymys: Voinko antaa tuotteiden verollisten hintojen muuttua ja muokata ne myöhemmin sopiviksi tasaluvuiksi?
Vastaus: Kyllä. Kun verokanta muuttuu, verolliset hinnat muuttuvat aina automaattisesti. Voit tämän jälkeen pyöristää hinnat halutuiksi joko manuaalisesti tai massapäivityksenä.
Kysymys: Voiko Vilkas tehdä veromuutoksen siten, että tuotteiden verolliset hinnat eivät muutu?
Vastaus: Ei. Vilkas ei tee muutoksia niin, että tuotteiden verollinen hinta säilyisi ennallaan. Jos haluat pitää asiakkaalle näkyvät hinnat samoina verokannan muuttuessa, sinun tulee itse laskea ja päivittää tuotteiden verottomat hinnat.
Kysymys: Me myymme EU:n alueella maakohtaisilla veroilla. Miten veromuutokset vaikuttavat kauppaamme?
Vastaus: Suomen verokannan muutokset vaikuttavat vain Suomen ALV-hintoihin. Muihin EU-maihin myytäessä käytetään kyseisen maan verokantaa. Jos kuitenkin muutat tuotteiden verottomia nettohintoja, tämä voi vaikuttaa myös muiden maiden verollisiin hintoihin.
Kysymys: Miksi minun kauppiaana pitää päivittää tuotteideni hinnat? Eikö Vilkas voisi tehdä tämän puolestani?
Vastaus: Tuotteiden hinnoittelu ja hinnastojen ylläpito on aina verkkokauppiaan vastuulla. Vilkas ei voi tietää, millä hinnoilla haluat tuotteita myydä. Voimme auttaa teknisissä kysymyksissä ja tehdä muutostöitä erillisenä palveluna, mutta hinnastojen sisällöllinen ylläpito kuuluu kauppiaalle.
Kysymys: Miten veromuutokset vaikuttavat asiakasryhmäkohtaisiin hintoihin?
Vastaus: Asiakasryhmien hinnat käyttäytyvät kuten muutkin hinnat: verollinen hinta muuttuu automaattisesti verokannan muuttuessa. Muutoksen jälkeen hinnastot kannattaa tarkistaa.
Kysymys: Myymme myös EU:n ulkopuolelle. Miten veromuutokset vaikuttavat?
Vastaus: EU:n ulkopuolelle myydään yleensä ilman arvonlisäveroa, joten Suomen verokannan muutoksella ei ole suoraa vaikutusta näihin hintoihin. Jos kuitenkin muutat tuotteiden verottomia nettohintoja, tämä voi vaikuttaa myös EU:n ulkopuolelle myytäviin hintoihin.