Verkkokauppa ja Netvisor on silti mahdollista yhdistää integroitumalla verkkokauppaan verkkokaupan rajapinnan kautta.
Integrointeja tekee esimerkiksi Flashnode: https://www.flashnode.com/fi/
Vilkkaan verkkokaupassa on mahdollista integroitua Netvisor taloushallinto ja palkanlaskentajärjestelmään. Integraation avulla kaupasta siirtyvät automaattisesti tilauksien tiedot Netvisoriin ja varastosaldotiedot taas vastaavasti Netvisorista verkkokauppaan. Lisää tietoa Netvisorin palvelusta löytyy heidän kotisivuiltaan https://netvisor.fi
Käyttöönotto
Jotta integraatiota voi käyttää, tarvitsee ensin olla Netvisor tili, johon kauppa voi olla yhteydessä. Jos tiliä ei ole vielä tehty, niin sen saa tehtyä Netvisorin kotisivuilta https://netvisor.fi
Kaupan hallinnassa kohdassa Asetukset > Kirjanpito > Netvisor löytyy integraation asetukset. Määrittele tällä sivulla vähintään pakolliset tiedot ja valitse Integraatio aktiviinen: Kyllä kun haluat aloittaa integraation käytön.
Käyttääksesi uudempaa Netvisorin rajapintaa valitse Käytä Netvisorin reaaliaikaista rajapintaa: Kyllä. Jos tähän on asetettu ei, niin rajapinnan sijaan tiedot siirretään XML-muodossa FTP:n yli.
Sivulla Netvisor maksutapa-asetukset voit määritellä maksutapakohtaisesti luodaanko Netvisoriin tosite automaattisesti, siirretäänkö maksutiedot Netvisoriin ja mihin Netvisorin kirjanpitotiliin maksu menee.
Sivulla Netvisor toimitustapojen asetukset voit toimitustapakohtaisesti määritellä Netvisorin tilinumeron.
Tuotteiden yhdistäminen
Tuotteiden tiedot siirtyvät tilauksien mukana, mutta aluksi voi yhdistää tuotteet seuraavilla tavoilla
- Jos käytössäsi on jo verkkokauppa ja Netvisor kummatkin, niin voit yhdistää sivulla Netvisor tuoteasetukset kaupan ja Netvisorin tuotteet keskenään täyttämällä kaupassa tuotteille Netvisorin tuote ID:n.
- Jos käytössäsi on vain Vilkkaan verkkokauppa ja olet vasta ottamassa Netvisoria käyttöön, voit valita täältä Lähetä tuotteet Netvisoriin ja tarvittaessa täydentää tuotteiden tietoja Netvisorissa.
- Jos käytössäsi on Netvisor ja olet vasta ottamassa verkkokauppaa käyttöön, niin voit valita täältä Nouda tuotteet Netvisorista ja sen jälkeen täydentää Netvisorista haetut tuotetiedot kohdasta Tuotteet > Tuotteet.
Kaupan hallinnassa kohdassa Asetukset > Kirjanpito > Netvisor sivulla Netvisor tuoteasetukset voi asettaa päälle asetukset Päivitä tuotteiden varastosaldot automaattisesti sekä Lähetä luodut tuotteet Netvisoriin.
Toiminnan kuvaus
Integraatio siirtää automaattisesti seuraavia tietoja.
verkkokauppa --> Netvisor
- Tilauksien tiedot reaaliaikaisesti
- Uudet tuotteet tilauksien mukana tai heti kun luodaan (asetus)
- Asiakkaiden tiedot tilauksien mukana (rekisteröityneiden asiakkaiden tilaukset tulee samalle asiakkaalle Netvisorissa ja rekisteröitymättömät tulee aina uusina asiakkaina)
Netvisor --> verkkokauppa
- Yhdistettyjen tuotteiden varastosaldot 6h välein.