Verkkokaupan taustahallinnassa voidaan tulostaa osoitteita suoraan tarratulostimen tarroille käyttämällä Posti Smartshipin Port Payéta varten tehtyä toiminnallisuutta. Jos sen asetuksiin täyttää Posti Smarshipin sopimusnumeron, tarrat toimivat Port Payé -toimituksissa. Jos sopimusnumeron jättää asetuksista pois, voi osoitetarroja käyttää normaaleissa kirjeissä.
Osoitetarrojen asetukset
Kohdassa Asetukset > Logistiikka > PortPayé asetukset löydät tarran asetukset. Siellä saat määriteltyä lähettäjän osoitteen ja tarran koon. Jos täytät sopimusnumerolle tarkoitetun kohdan, määrittelevät asetukset "Tila" ja "Muoto", miten se esitetään tarralla. Jos sopimusnumerolle tarkoitettu kohta jätetään tyhjäksi, näillä asetuksilla ei ole merkitystä.
Toimitusasetukset-välilehdellä voit määritellä kaupan toimitustavoittain minkä tyyppistä toimitusta ne vastaa.
Kun asetukset ovat kunnossa, on yksittäisen tilauksen Yleinen-välilehdellä linkki Port Payé -tarran tulostamiseen. Tilaukset > Tilaukset -listasta voi myös valita useamman tilauksen ja sen yläpuolelta valita Port Payé -tarran tulostamisen useammalle tilaukselle kerralla.
Tarrojen ulkonäkö
Jos asetuksissa ei ole sopimusnumeroa, tarra toimii normaalina osoitetarrana.
Jos asetuksissa on Port Payé -sopimusnumero määritelty, on tarrassa näkyvillä tarvittavat merkinnät.
Huomaathan, että Postin maksumerkintä täytyy Postin ohjeiden mukaan olla vähintään kaksi senttiä leveä ja fonttikoon oltava vähintään 12 pt, joten osoitetarran kooksi suositellaan vähintään noin 10 x 5 cm kokoista tarraa, johon nämä mahtuvat riittävän isoina.
Usean tarran tulostaminen eräajona
Kohdassa Tilaukset > Tilaukset voit valita haluamasi tilaukset ja listan yläreunan työkaluista valinnan "Port Payé". Tällöin kauppa antaa tulostaa kaikkien valittujen tilausten tarran kerralla. Port Payé -nappi voi olla yläreunassa myös Toimitus-valinnan takana, jos kaupassa on käytössä useampia logistiikkaintegraatioita.
Jos olet määritellyt asetuksissa toimitustavoittain mitä Port Payé palvelua mikin toimitustava vastaa, niin voit valita kaikki uudet tilaukset ja tulostaa niistä kerralla niille sopivat Port Payé -tarrat.