Miten tuotteiden Tuo/Vie -toiminto toimii

Tuo/Vie -toiminnolla voit luoda tai muokata tuotteita, sisältösivuja tai asiakkaita eräajona. Esimerkiksi hintojen muutokset koko tuoterekisteriin onnistuu tekemällä tarvittavat muutokset excelissä. Muokkausten tekeminen vaatii jonkin verran excelin käyttötaitoja.

Oikeanmuotoisen tiedoston saa helpoiten viemällä tiedot kaupasta. Mikäli olet luomassa uutta tuoterekisteriä (ja pätee myös asiakastietoihin tai sisältösivuihin) luo ensin yksi tuote manuaalisesti ja tallenna se Vie -toiminnolla omalle koneellesi muokkausta varten.

Tuoterekisterin vienti kaupasta

• Avaa Tuotteet > Tuo ja vie -sivu
  • Tarkista tiedoston muotoilun, koodauksen ja erotinmerkin asetukset. Nämä pitää olla vastaavat excelissä tuotetiedostoa avatessa.
    
• Paina "Vie" nappia. Tiedoston (Tuotteet.csv) luominen käynnistyy ja kun se on valmis, voit tallentaa sen koneellesi.
  • Huomio Tee tallentamastasi tiedostosta varmuuskopio siltä varalta, että tiedoston käsittelyssä tapahtuu virhe!
    
    
    
    
    
• Avaa Excel
• Avaa Tuotteet.csv -tiedosto. Varmista, että sarakkeen erotin ja merkistön koodaus ovat samat kuin kaupasta vietäessä (oletuksena puolipiste erottimena ja ISO-8859-1 merkistönä)
  • Huomio Koska excel (myös Open Office) muotoilee solujen sisältöjä automaattisesti, voi tiedot tallentua väärin automaattisella tunnistuksella. Tämä ilmenee esim ean-koodien formatoitumisena päivämääräksi ja etunollien katoamisena. Valitse sarakkeiden formatoinniksi Teksti vältääksesi tämän.
  • Huomio Jos solussa on paljon tekstiä (esim tuotteen pitkä kuvaus) voi Excelissä tulla solun merkkien maksimimäärä vastaan. Tällöin solun sisällön tilalle tulee ####-merkkejä. Risuaidat tulevat soluun kuitenkin vasta tallennettaessa tiedostoa, tiedostoa käsiteltäessä teksti näkyy vielä oikein! Tästä syystä valitse pitkän kuvauksen formatoinniksi "yleinen". Tämä ongelma ei koske Open Officea.
    
• Tuoterekisteri näkyy nyt taulukossa.
  
  • Mikäli skandinaaviset merkit näkyvät väärin taulukossa, tarkista merkistöasetukset ja yritä tiedoston avaamista uudestaan.
  • Open Officea käytettäessä A1-soluun voi tulla ylimääräiset lainausmerkit näkyviin. Poista nämä.
    
• Tee tarvittavat muutokset tiedostoon ja tallenna. Muista tallentaa tiedosto csv-muodossa, mikäli aiot tuoda päivitetyt tiedot kauppaan.

Päivitetyn tiedoston tuonti kauppaan

Tuonnilla voidaan lisätä uusia tuotteita tai muokata vanhoja. Tuotteita ei voi poistaa tuonnilla. Tuotenumero on merkitsevä tieto tuotteita päivitettäessä. Tuontitiedostossa voi siis olla vain ne rivit, joihin on tehty muutoksia, loput rivit voi poistaa tiedostosta.

Mikäli olet epävarma tiedoston toimivuudesta tuonnissa, voit kokeilla sitä ensin tallentamalla esimerkiksi 5 ensimmäistä riviä csv-tiedostoon ja tuomalla ensin tämän kauppaan. Jos tuonnissa ei tapahtunut virheitä ja tuotteet päivittyivät oikein, voit tuoda isomman määrän.

• Avaa Tuotteet > Tuo ja vie -sivu
• Lataa tallentamasi tiedosto "CSV-tuontitiedosto" kenttään ja paina "Tuo". Tuotteiden tuonti käynnistyy. Lopuksi näet ilmoituksen tuonnin onnistumisesta. Jos tiedostossa oli virheitä, näkyy ilmoitus virheellisiä tietoja sisältävistä riveistä. Tarvittaessa tee tiedostoon korjaukset virheilmoitusten ohjeiden mukaan ja tuo tiedosto uudestaan.

Huomio! Tuotteiden viennissä tuotenumero on ainoa pakollinen sarake. Tuotteita päivitettäessä muita sarakkeita voidaan siis poistaa tiedostosta, mikäli niiden tietoja ei haluta muuttaa viennissä. Tiedostosta poistetut sarakkeet eivät päivity, eli kaupassa ko kentissä olevat tiedot säilyy entisellään. Jos kuitenkin tuotteella on vaihtoehtoja, tulee tähän poikkeus: tällöin tiedostossa pitää olla kaikki vaihtoehtoihin viittaavat sarakkeet mukana: Päätuote [SuperProduct], Lisäkentät vaihtoehdoille [SelectedVariations], Oletus [IsDefault], Oma hinta [HasSubOwnPrices] sekä kaikki vaihtoehtojen lisäkentät sisältävät sarakkeet.

Jos kauppaan viedään tuotetiedosto, josta puuttuu em sarakkeet, vaihtoehtotuotteita ei päivitetä vaan kauppaan luodaan toinen tuote samalla tuotenumerolla.

Tuotekuvien tuominen

Uusiin tuotteisiin voidaan lisätä tuotekuvat. Tuotekuvien eri näkymät luodaan automaattisesti.